云時通X優(yōu)伊萌 | 探索食品連鎖企業(yè)數字化轉型打造全新數字中臺!

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作為湖北知名的烘焙食品品牌,優(yōu)伊萌于2007年創(chuàng)立,專注烘焙領域15年,集研發(fā)、生產、銷售為一體。發(fā)展至今,擁有規(guī)?;F代化的生產設備及衛(wèi)生標準生產廠房,是一家高端現代化食品生產企業(yè)。優(yōu)伊萌旗下經營有50余家門店,運營品牌優(yōu)D妞妞已有22年歷史。主營面包、蛋糕、干點、生日蛋糕、月餅、香粽、飲品、節(jié)慶喜禮等高端烘焙產品。

現烤烘焙企業(yè),大多采用中央工廠+連鎖門店的連鎖經營模式,企業(yè)設置中央工廠統一產品生產和配送,通過門店加工及銷售,以滿足顧客在產品質量、口感和新鮮度等方面的要求。由于烘焙產品保質期較短,也對門店損耗管控提出更高要求,因此,在烘焙連鎖店的發(fā)展中,需要統一和精細的數字化管理。

隨著企業(yè)規(guī)模擴大化的需求,優(yōu)伊萌管理層意識到企業(yè)要發(fā)展,需要更快速的感知、更高效的連接和更敏捷的響應,通過數字化建設實現獲客、體驗、降本、增效層面的不斷優(yōu)化。優(yōu)伊萌集團莉董表示,“做好一個企業(yè)不光要有扎實的內功,也要緊緊契合市場的變化,更要柔韌富有彈性?!?/strong>圖片

Why--優(yōu)伊萌的數字化管理難題

優(yōu)伊萌在多店多業(yè)務發(fā)展過程中,產生了大量業(yè)務數據,此時的優(yōu)伊萌已經無法通過過去的方式統一管理這些數據來源,大量線下渠道的用戶數據未能及時納入,造成信息流通阻礙與管理成本的增加;同時,疫情期間電商、外賣平臺業(yè)務暴增,業(yè)務數據不透明,渠道數據大量重復,集團無法有效分析客戶信息來源,造成管理效率低下,影響用戶體驗。

數據來源不統一,無法實現業(yè)務數據實時共享,支撐多品牌業(yè)務效率;

營銷增長乏力,缺乏精益運營的能力;

? 缺乏統一管理平臺,產銷供運營成本大;

多種渠道訂單業(yè)務無系統支持,人工操作效率低、易出錯;

外賣預訂單庫存扣減不準,造成門店負庫存。圖片

優(yōu)伊萌急需一個更靈活更智能的數字化管理系統來支撐企業(yè)高效運營,幫助企業(yè)實現渠道訂單自動化處理、智能庫存和高效財務對賬,降本提效,推動產品和服務能力升級。圖片

云時通數字中臺

助力企業(yè)開啟業(yè)務智能化敏捷化轉型

2021年伊始,優(yōu)伊萌開始了數字化中臺探索之路,在經過深刻的調研與評估后,最終在2021年7月與埃林哲及旗下云時通數字中臺達成合作,經過3個月的項目實施,云時通以數字化咨詢幫助優(yōu)伊萌梳理核心業(yè)務與流程,打造全面信息化管理平臺,打通前中后臺業(yè)務與數據共享,支撐企業(yè)商品、營銷前端、全渠道銷售訂單、門店數字化運營和庫存精細化管理,實現集團層面對多品牌的統一管理,降低企業(yè)運營成本。圖片

構建全渠道融合數字門店

? 通過云時通加速信息化整體構建進程,打通信息壁壘,實現全渠道業(yè)務信息共享,集中管控集團業(yè)務,實現多品牌在運營、系統、數據層面的獨立運營與統一管理;

? 圍繞消費體驗,構建門店全渠道信息一體化,打通門店經營數據、顧客消費數據、營銷活動數據,實現線上線下業(yè)務交易、商品、會員管理、卡券、庫存數據共享;從全局視角協同銷售管理,支撐靈活多樣的業(yè)務形態(tài)和前端業(yè)務,提升銷售運營效率。

全渠道訂單自動化,打造敏捷供應鏈

云時通建立以訂單處理為核心的整體架構,支持O2O電商平臺、外賣平臺、連鎖門店等訂單自動化處理,實現全渠道訂單可視化管理,高效運營;

打造庫存共享,支持電商倉和門店庫存異地靈活調撥,最大可能滿足線上訂單和門店業(yè)務,通過領先的數字化系統,帶來消費優(yōu)質服務體驗;

??多門店統一商品管理、庫存管理;通過數字化系統,從過去手動盤點業(yè)務,到現在每日高效盤點訂單業(yè)務和臨近期庫存實時,通過實時數據指導門店促銷,高效盤點,高效利用企業(yè)資源。

構建業(yè)財一體化,高效財務對帳

建立業(yè)務財務一體化平臺,通過云時通構建產供銷端到端的財務處理和費用管理,規(guī)范的財務流程,實現財務數據系統化,可視化,實時財務對帳,實現高效的財務資金管理;

構建高效渠道費用管理,多系統協同,打通電商、外賣、會員系統、門店pos系統和原有sap系統,進行線上線下全渠道費用管理,管理賬務檔案、應收應付業(yè)務管理、售卡售券、返利、商場結算,月度結賬等功能,實現全渠道自動對賬。圖片圖片

Get--以數字技術驅動企業(yè)長效增長

面對壓力與挑戰(zhàn),優(yōu)伊萌推進數字化戰(zhàn)略布局,通過云時通數字中臺構建信息化管理平臺,以數據驅動業(yè)務,實現核心業(yè)務運營的全面數字化。推進業(yè)務智能化敏捷化轉型,提高15%運營效率;智能連接上下游,業(yè)務與數據相互賦能,提升企業(yè)供應鏈運營效能;優(yōu)化庫存管理,提升20%庫存周轉率,支持商業(yè)模式創(chuàng)新和企業(yè)業(yè)績增長。

實現全線業(yè)務智能化、數據化

打造新能力,創(chuàng)造新場景,多品牌共同精進

全渠道訂單智能管理,助力經營效率提升

? 業(yè)財一體化,擁有精細化管理能力

? 實現企業(yè)數字化底座能力構建

企業(yè)的業(yè)務數字化是以客戶價值交付為中心,以業(yè)務效率提升為導向,通過技術應用與數據挖掘構建企業(yè)研發(fā)、生產、供應鏈、營銷等業(yè)務價值提升。食品企業(yè)精細化運營管理能力、對海量數據的管理能力、推動業(yè)務運營的信息化建設將成為企業(yè)提質增效、改善盈利的護城河。

目前,埃林哲與優(yōu)伊萌在企業(yè)數字化方面達成持久合作,為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展提供數字化咨詢和系統實施落地,陪伴企業(yè)持續(xù)成長。云時通數字中臺以業(yè)務與數字化雙中臺架構,聚焦客戶體驗,為企業(yè)業(yè)務數字化賦能,幫助企業(yè)建立支撐數字化運營的體系和保障機制,協同業(yè)務中臺與數據中臺,以數據驅動業(yè)務,助力優(yōu)伊萌在產品、渠道和營銷等方面打造數字化運營體系,推動企業(yè)數字化創(chuàng)新與升級。

客戶見證

數字化推動企業(yè)高質量發(fā)展

“系統上線以前,我們有很多痛點,例如:數據不能準確快速的反應企業(yè)實際的經營情況,埃林哲在深度行業(yè)化和企業(yè)數字化服務領域具有成熟的實踐經驗,為我們提供“端到端”數字化解決方案,在通力合作下,云時通數字中臺幫助我們實現了一體化數據管理,為我們打造了全新的數字中臺系統,實時承接了前端業(yè)務(POS、外賣平臺、電商平臺等)數據的處理。實時、高效的與SAP系統協同,支持業(yè)務創(chuàng)新發(fā)展能力提升。云時通項目團隊也提供了很多最佳實踐參考,在行業(yè)經驗和業(yè)務模式上一起探討,幫我們實現數字化項目高效落地?!?/p>

——優(yōu)伊萌

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