不過是簽個合同,有什么好大驚小怪的?

合同作為業(yè)務(wù)開展的重要憑證,任何一個小的紕漏都有可能給企業(yè)造成難以估量的損失,然而在如今紙質(zhì)或半電子化的環(huán)境下,一份合同從起草到簽署、履行到歸檔總也繞不開以下繁瑣的流程:

銷售:客戶讓我發(fā)起合同,但合同怎么起草呢?

審批:你這個合同怎么寫的?處處都是漏洞...

法務(wù):一天流轉(zhuǎn)下來上百份合同,怎么這個還不是最終版本嗎?

銷售:合同審批完了嗎?客戶那邊比較急...

印章:我不在公司,晚點幫你蓋...

銷售:@印章,請問您啥時候在公司,合同再不寄出客戶不簽了...

N天后...

財務(wù):合同履約時間到了,還沒收到款,有風險!

檔案:什么?要找十年前的合同和現(xiàn)在比對?太難了...

面對更多企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務(wù)執(zhí)行效率提升和合同規(guī)范化管理的訴求,易稻殼智能合同管理系統(tǒng),是在綜合多年企業(yè)信息化實施和管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,為企業(yè)量身打造的簡單易用且功能強大的管理產(chǎn)品。

易稻殼合同管理系統(tǒng)通過幫助企業(yè)建立統(tǒng)一的管理平臺,從合同模板起草,合同智能審批,融入電子版本比對,合同追本溯源及后續(xù)的合同履行歸檔,實現(xiàn)簽訂前、簽訂中,簽訂后的全程電子化、自動化管理,全面提升業(yè)務(wù)執(zhí)行效率的同時,加強企業(yè)合同風險的防范能力,從而降低運營管理成本。

易稻殼合同管理系統(tǒng)的功能亮點

1.合同基于模版庫創(chuàng)建,起草標準統(tǒng)一規(guī)范

合同起草人員可在合同模板庫中挑選符合經(jīng)辦要求的合同格式及文本,通過對其中空白或可修改的段落進行編輯起草新的合同,不僅規(guī)范企業(yè)合同標準,也大幅減少合同文本的錄入量。

2.以工作流驅(qū)動審批,提升轉(zhuǎn)換效率

當合同起草完成后,可基于合同標簽拆分成結(jié)構(gòu)化模塊,不同的模塊可由不同的部門進行編輯和領(lǐng)導(dǎo)審批,并且每個模塊是基于審批流的單獨審批;審批完成后,每個模塊的審批版本支持迭代及回溯,審批通過的模塊無需再次修改或?qū)徟?,實時監(jiān)控合同審批流程,提高審批效率。

3.全程電子化管理,數(shù)據(jù)精準高效

合同全流程線上審批、自動流轉(zhuǎn),流程可隨企業(yè)實際情況編輯調(diào)整,靈活適應(yīng);數(shù)據(jù)隨審批流程自動存儲記錄,不必二次手工錄入,精準高效。

4.高亮文本對比,防止篡改風險

通過OCR技術(shù),對紙質(zhì)合同進行文本識別、比對,提取文本差異信息;合同不同版本間可通過高亮顯示修改內(nèi)容實時對比,方便經(jīng)辦人的調(diào)用,防范合同篡改風險。

5.強大系統(tǒng)集成,加強合同執(zhí)行

易稻殼合同管理系統(tǒng)可與企業(yè)現(xiàn)有的ERP、財務(wù)管理等系統(tǒng)集成,對收付款、進度等信息進行關(guān)聯(lián)維護,全程追蹤業(yè)務(wù)流程,進行節(jié)點條件控制,加強合同執(zhí)行中數(shù)據(jù)提交的及時性。

6.統(tǒng)一歸檔管理,提高檢索效率

合同全模塊審批執(zhí)行完成后合并為最終版本,最終版本合同歸檔后進入文檔庫統(tǒng)一管理,支持完整的線上借閱歸還流程;在合同庫中可通過文本關(guān)鍵詞快速、精確查找合同文本,極大提升用戶檢索效率。

強大的企業(yè)背景支撐

1.豐富行業(yè)經(jīng)驗,專業(yè)產(chǎn)品服務(wù)

埃林哲擁有十多年的企業(yè)信息化實施和管理經(jīng)驗,可為客戶提供健全的業(yè)務(wù)管控體系;深耕B端企業(yè)合同管理,可為客戶提供最佳管理實踐。

2.成熟產(chǎn)品技術(shù),智能管控流程

易稻殼借助智能OCR文本識別和語義提取,成熟的標準APl接口快速集成,以優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提升操作體驗,高效響應(yīng)業(yè)務(wù)流程的快速變化。

3.項目近100%的交付上線

埃林哲百人項目交付團隊,具有交付質(zhì)量精細化的傳統(tǒng),做則必成,力求更好,項目承諾近100%的成功上線。

關(guān)于上海埃林哲軟件系統(tǒng)股份有限公司

上海埃林哲軟件系統(tǒng)股份有限公司成立于2004年,由多位來自國際著名咨詢服務(wù)公司的專家顧問所創(chuàng)立,專注企業(yè)管理咨詢與信息化服務(wù)17年,是SAP公司的金牌合作伙伴,Oracle的白金合作伙伴,國家認證軟件企業(yè)及高新技術(shù)企業(yè),擁有近100項專利及軟件著作權(quán),并于2014年在新三板上市。埃林哲成立了自己的研發(fā)中心,通過CMMI3國際認證,成功研發(fā)了“云時通”系列自研產(chǎn)品,包括智能中臺、SRM、CRM、B2B、零售門店、TELEWORK等,也為客戶定制了大量的信息管理系統(tǒng)。服務(wù)了海爾日日順、極米科技、金宏氣體、中國中車、揚子江藥業(yè)、碧桂園·千璽機器人集團等覆蓋智能制造、醫(yī)藥醫(yī)療大健康、全渠道分銷及零售連鎖、餐飲連鎖、商業(yè)地產(chǎn)、畜牧養(yǎng)殖等二十多個行業(yè),世界各地近600+中大型企業(yè)客戶。

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